2020年2月5日 星期三
Excel 表格的合併且排序
這是本 Blog 上第一篇關於 Excel 的文章,因為這個實作當下我在網路上沒找到範例,又得到網友協助、啟發,就把自己解決這個題目過程分享出來。
題目:兩個動態表格資料,要以日期為排序,合併成一個新的表格。來源表格如圖。
思路:先把兩個表格資料合併成縱向、資料連續的暫存表格,再把暫存表格內容做以日期為排序。
Step 1. 先判斷左表的日期是否存在,存在就直接引入,不存在就引入右表的日期。第一步合併表格就是先把左表有資料的都拉進來,沒資料就開始拉進右表的資料,而開始拉右表資料時得從第一個開始,所以用 Index 來引入右表的資料。
Step 2. 引入右表資料的儲存格不能直接對應 D2,所以建立一欄讓暫存表格在引入右表資料時,知道 Index 要取第幾個的資料。往下拖拉後就得到日期欄的資料合併。金額欄同法炮製。
Step 3. 接著把合併資料的表格(欄 I、J)做排序。因為要排序,先用 RANK.EQ 做日期的遞增排序值備用,後續將用 MATCH 查找該指向那一格,以 INDEX 引入,得到排序後的表格。
Step 4. 用 Match 對存放 RANK值的 欄K 查找出,後續 Index 依序引入資料時在資料列的第幾行。
Step 5. 用 Index 以 Match 查找到該指向的第幾行來引入已經合併的資料。並對金額欄如法操作,往下拖拉。
然後,我們就能得到把兩個表格資料合併再排序後的新表格。
本範例的下載點:點我下載
推薦 Excel 教學影片:https://youtu.be/wg3R5LdQ56k
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