2013年9月21日 星期六

Google 表單好好用


程式交易小學堂─期貨投機事業的王道
我持續週期性的開辦程式交易方面的課程,過去我總是在課程介紹的網頁,放上聯絡用的 e-Mail address 好讓有意參加的人與我報名、聯絡。用 e-Mail 直接連絡其實有個風險───垃圾信件攔截。坦白講,公開 mail address 不免就是肯定會被列入廣告名單加以轟炸,我的信箱有一大推廣告垃圾信一點都不足為奇。只是 Google 的垃圾信件攔截功能強大,雖然錯判的機率算低,但其實還是偶而有會有...錯殺 XD

終於知道了 Google Docs 有個功能叫做表單,我才發現這個用來讓想參加活動的人報名用實在是太讚了!

你只要有個 Google 帳號就能使用這個服務,免費的。進入你的 Google 雲端硬碟後就能建立個報名表單來用,其後還能以 html 放到你想顯示這報名表單的網頁處,日後只要對這個表單檔案做修改,那些你置放表單的網頁也會自動更新,方便啊!



詳細的建置過程,我就不多描述,大家可以自行把玩看看。在這裡,我主要想介紹的是"自動通知"這個功能。因為我開始使用 Google 表單這項服務後,幾乎我得天天不時去查看回應的檔案,才能知道是否有人報名參加了。有時候我把比較遠程的報名時程放上去,也會有朋友就報名了,但在非招生期間,我就疏忽了天天去檢查的動作,因而其實有幾次似乎變得我對報名的朋友好像是不聞不問的態度 T_T (對不起啦,我不是故意的!)。

終於,我找到了原來在 Google 表單的回應檔案中有個自動通知的功能!喔耶!!!只要有人提交了報名資料,Google 就會發通知 mail 給我(就甘心啊~)。設定方式也不難,打開從表單回應裡後,從 工具→通知規則 就可以操作設定了。



設定完儲存後,我自己去做了一下報名的測試。提交完表單後大約在一兩分鐘內,我就收到 mail 的通知了。


有了這個自動通知的功能,我想以後就算我沒有天天去檢查課程/活動的報名回應,也有個第二查看的功能在備援了。推薦給你。

ps. 那...以後我要是沒有很快給報名參加的朋友做出回應,要找什麼藉口啊 XD

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